Účetní firmy v Praze: přehled kanceláří podle zaměření

Co tahle stránka je a co není

Je to výběr, ne seznam. Účetních firem jsou v Praze tisíce a úplný přehled neexistuje, protože účetnictví není regulovaná profese s povinnou evidencí. Tahle stránka bere kanceláře, u kterých se dá ověřit, kdo je provozuje a kde sídlí, a třídí je podle toho, čemu se věnují.

Není to žebříček. Tabulka jede abecedně a nic v ní není seřazené podle kvality. Hodnocení z Google tu záměrně není, protože ho má jen část kanceláří a doplnit ho jen některým by vyrobilo srovnání tam, kde pro něj nejsou data.

A není to doporučení. Která kancelář se hodí na vaši agendu, závisí na tom, jestli řešíte jen přiznání, mzdy, nebo transakci s mezinárodním prvkem.

Obsah stránky

• Přehled kanceláří s filtrem
• Kritéria zařazení
• Proč tenhle přehled nevznikl z registru
• Co hledat podle situace
• Individuální praxe, nebo firma s týmem
• Účetní program a předávání dokladů
• Co si ohlídat ve smlouvě
• Rádce k účetnictví a daním
• Časté dotazy

Přehled kanceláří s filtrem

17 kanceláří, řazeno abecedně. Filtr níž zúží tabulku podle zaměření a podle typu, pole hledání funguje na název i na popis.

Kritéria zařazení

Do přehledu se kancelář dostane, když splní všechny čtyři podmínky najednou. Kritéria jsou napsaná dopředu a platí pro všechny stejně.

• Dohledatelnost v ARES. IČO, obchodní jméno a sídlo musí sedět. IČO uvádíme u každého profilu, takže se dá ověřit.
• Sídlo nebo kancelář v Praze. Ověřujeme podle zápisu v ARES, ne podle toho, že má firma v názvu Praha.
• Funkční vlastní web. Musí být dostupný, s platným certifikátem a ne zjevně opuštěný.
• Účetnictví jako hlavní nabízená služba. Ne firma, která účetní jen zaměstnává.

Proč tenhle přehled nevznikl z registru

U daňových poradců stačí otevřít seznam Komory a máte úplnou množinu. U účetnictví nic takového neexistuje, protože nejde o regulovanou profesi. Vedení účetnictví je vázaná živnost, ale živnostenský rejstřík neřekne, kdo službu skutečně nabízí veřejnosti a kdo má jen zapsaný předmět podnikání.

Katalog účetních kanceláří Komory certifikovaných účetních je odstavený a seznam členů téže komory je seznamem osob, ne firem. Většina jeho pražských členů navíc pracuje uvnitř běžných firem, od stavebních společností po zdravotnická zařízení, takže služby veřejnosti nenabízejí.

Přehled proto vznikl objevováním a každá položka prošla ověřením v ARES. Znamená to, že nikdy nebude úplný, a taky se o to nesnaží.

Co hledat podle situace

Jen účetnictví a přiznání. Pro živnostníka nebo malou firmu bez zaměstnanců stačí individuální praxe nebo menší kancelář. Rozhoduje cena a osobní shoda.

Účetnictví a mzdy. Jakmile máte zaměstnance, přibude agenda s vlastními lhůtami a hlášeními. Hledejte kancelář, která mzdy uvádí jako samostatnou službu, ne jako doplněk.

Transakce, přeměna nebo zahraniční vlastník. Tady už nejde o účetnictví, ale o poradenství. Potřebujete kancelář, která umí due diligence, převodní ceny nebo přeměny.

Riziko kontroly nebo spor s úřadem. Zastupování před správcem daně na plnou moc je doména daňového poradce. Několik kanceláří v přehledu poradce v týmu má.

Individuální praxe, nebo firma s týmem

U individuální praxe jednáte pořád s týmž člověkem a agenda se nepředává mezi kolegy. Nevýhodou je kapacita: jeden člověk obslouží omezený počet klientů a před termíny bývá vytížený. U rozsáhlejší agendy se vyplatí zeptat na volnou kapacitu předem.

Firma s týmem unese větší objem a pokryje víc oblastí najednou. Cenou za to je, že vaši agendu nemusí vést ten, s kým jste mluvili poprvé. Proto se hodí zeptat se hned na začátku, kdo bude práci reálně dělat.

Účetní program a předávání dokladů

Vypadá to jako technický detail, ale rozhoduje o tempu spolupráce. Když kancelář jmenuje program, ve kterém pracuje, víte dopředu, jak se budou předávat data a jak snadné bude případné pozdější předání agendy jinam.

Stejně podstatné je, jak doklady předáváte. Osobní předání, e-mail, sdílené úložiště nebo import z účetního programu jsou čtyři různé režimy s různou pracností. U firmy s větším objemem dokladů je to jedna z hlavních položek nabídky.

Co si ohlídat ve smlouvě

Účetnictví není regulovaná profese, takže smlouva je hlavní ochranou klienta. Není povinné pojištění ani zákonná mlčenlivost, obojí se dá sjednat, ale musí to tam být napsané.

• Rozsah služeb a co je nad rámec.
• Termíny předávání podkladů a dodání výstupů.
• Cena a způsob účtování, včetně sazby za práci navíc.
• Pojištění odpovědnosti a jeho rozsah.
• Mlčenlivost.
• Postup při výzvě nebo kontrole z úřadu.
• Výpovědní podmínky a způsob předání agendy.

Rádce k účetnictví a daním

Tabulka výš řeší otázku koho. Následující texty řeší otázku jak.

• daňový poradce, nebo účetní - osvědčení, pojištění, mlčenlivost a kdo za co odpovídá
• kolik stojí daňový poradce - z čeho se odměna skládá a jak porovnat nabídky
• odklad daňového přiznání - kdy se lhůta prodlouží na šest měsíců
• výzva z finančního úřadu - druhy výzev, lhůty a co hrozí při mlčení

Pokud hledáte přímo daňového poradce, a ne účetní firmu, poslouží přehled daňových poradců v Praze.

Časté dotazy

Čím se liší účetní firma od daňového poradce? Účetnictví není regulovaná profese s povinnou zkouškou, vedení účetnictví je vázaná živnost. Daňový poradce má osvědčení Komory, povinné pojištění odpovědnosti a zákonnou mlčenlivost a může klienta zastupovat před správcem daně. Některé účetní firmy proto daňového poradce v týmu mají a uvádějí to.

Podle čeho účetní firmu vybrat? Nejdřív podle toho, co potřebujete: samotné účetnictví, mzdy, nebo celý ekonomický servis. Pak podle objemu agendy, protože individuální praxe má jinou kapacitu než firma s týmem. Až nakonec podle lokality, protože většina agendy dnes běží elektronicky.

Jak si ověřím, že je firma skutečná? V ARES podle IČO. Uvidíte obchodní jméno, sídlo, právní formu a datum zápisu. Když se název na webu liší od zápisu v rejstříku, není to nutně problém, firmy používají obchodní značky, ale je dobré vědět, s kým smlouvu uzavíráte. Každý profil v tomhle přehledu IČO uvádí.

Je práce účetní firmy pojištěná? Povinně není, protože nejde o regulovanou profesi. Řada firem pojištění odpovědnosti má a uvádí ho, ale rozsah krytí je věc dohody. Vyplatí se nechat si ho doložit ve smlouvě, zvlášť u větší agendy.

Co má být ve smlouvě s účetní firmou? Rozsah služeb, termíny předávání podkladů a výstupů, cena a způsob jejího účtování, postup při výzvě nebo kontrole z úřadu a výpovědní podmínky včetně předání agendy. Právě u nestandardních situací vznikají spory.

Dá se účetnictví převzít uprostřed roku? Ano a je to běžné. Znamená to předat data, dohledat nesrovnalosti a navázat na rozpracované období. Část kanceláří v tomhle přehledu má převzetí agendy jako samostatnou službu a některé ho pro nové klienty neúčtují.

Co znamená certifikovaný účetní? Je to dobrovolná certifikace v systému, který spravuje Svaz účetních a organizačně Komora certifikovaných účetních. Má několik stupňů, od účetního asistenta po účetního experta. Držitele lze ověřit ve veřejném seznamu Komory, což u neregulovaného oboru není málo.

Proč v přehledu nejsou hodnocení z Google? U účetních firem má veřejné hodnocení jen část kanceláří a často jde o jednotky recenzí. Doplnit ho jen některým by vyrobilo zdánlivý žebříček tam, kde pro srovnání nejsou data. Přehled proto staví na tom, co se dá ověřit v registrech.