Kolik stojí daňový poradce: jak vzniká odměna a co ji ovlivní

Co je dobré vědět předem

• Tarif neexistuje. U daňového poradenství není závazný ceník ani záložní tarifní výpočet. Odměna je věcí dohody.
• Rozhoduje objem, ne velikost firmy. Počet dokladů a složitost agendy ovlivní cenu víc než obrat.
• Paušál a hodinovka se často kombinují. Průběžná agenda paušálem, mimořádné věci hodinově.
• Zastupování bývá zvlášť. Kontrola nebo spor se do běžného paušálu obvykle nevejde.
• Nabídku si nechte rozepsat. Bez položek se dvě nabídky porovnat nedají.

Obsah stránky

• Proč neexistuje tarif
• Modely, kterými se odměna počítá
• Co odměnu zvedne
• Co se platí mimo odměnu
• Jak porovnat dvě nabídky
• Co si nechat dát písemně
• Kdy se poradce vyplatí
• Kde hledat
• Časté dotazy

Proč neexistuje tarif

U advokátů funguje advokátní tarif jako záložní pravidlo pro případ, že se strany nedohodnou. U daňových poradců nic takového není. Odměna vzniká výhradně dohodou a Komora daňových poradců do ní nezasahuje.

Praktický důsledek je, že se sazby mezi kancelářemi liší výrazně a že se nedají dohledat. Část kanceláří má ceník na webu, většina ne. Když ho někdo zveřejní, je to spíš výjimka a stojí za pozornost.

Neznamená to, že je cena libovolná. Trh je poměrně vyrovnaný a nabídky za stejnou agendu se pohybují v podobném pásmu. Rozdíly vznikají hlavně tím, co všechno je zahrnuto.

Modely, kterými se odměna počítá

• Měsíční paušál. Nejčastější u průběžného vedení účetnictví a daní. Zahrnuje dohodnutý rozsah a překročení se doúčtovává.
• Hodinová sazba. Typická u poradenství, konzultací a nestandardních věcí, kde se rozsah předem neodhadne.
• Cena za úkon. Například za zpracování jednoho daňového přiznání nebo jednoho přehledu. Vhodné u klienta, který jinak poradce nepotřebuje.
• Sazba podle počtu dokladů. Používá se u účetnictví. Je nejtransparentnější, protože klient vidí, za co platí.

V praxi se modely kombinují. Běžná je konstrukce paušál na průběžnou agendu plus hodinová sazba na všechno, co do ní nespadá. Právě u té druhé části vznikají nemilá překvapení, proto se vyplatí zeptat, co je považováno za nadstandard.

Co odměnu zvedne

• Objem dokladů. Základní parametr u účetnictví, kolem kterého se točí většina nabídek.
• Plátcovství DPH. Přidává měsíční nebo čtvrtletní přiznání a kontrolní hlášení.
• Zaměstnanci. Mzdová agenda má vlastní lhůty a hlášení a účtuje se obvykle za osobu.
• Mezinárodní prvek. Přeshraniční plnění, zahraniční příjmy nebo transakce se spojenými osobami znamenají jinou úroveň práce.
• Stav účetnictví. Převzetí agendy, ve které jsou nesrovnalosti, je samostatná zakázka, ne součást paušálu.

Naopak obrat sám o sobě cenu určuje jen volně. Firma s vysokým obratem a deseti fakturami měsíčně bývá levnější než malý eshop s tisícem dokladů.

Co se platí mimo odměnu

Do odměny obvykle nepatří správní poplatky, ověřování podpisů, poštovné a náklady na cesty mimo Prahu. Bývají to drobnosti, ale je dobré vědět, že přijdou.

Zvlášť se často účtuje zastupování při daňové kontrole nebo v řízení se správcem daně. Je to jiný typ práce než vedení běžné agendy a do paušálu se nevejde. Co taková situace obnáší, popisuje text o výzvě z finančního úřadu.

Pokud je poradce plátcem DPH, připočítává se k odměně daň. U klienta, který je také plátce, to není náklad, u nepodnikající fyzické osoby ano.

Jak porovnat dvě nabídky

Porovnávat se dají jen nabídky rozepsané na položky. Když jedna zní jako jedno číslo za všechno a druhá jako výčet, nejde o rozdíl v ceně, ale v tom, co je zahrnuto.

Ptejte se na stejné věci obou stran: kolik dokladů je v ceně, jestli jsou zahrnutá přiznání k DPH, jak se účtují konzultace, co se stane při překročení rozsahu a jestli je zastupování před úřadem součástí, nebo ne.

A ptejte se na výpovědní podmínky. Předání agendy jinam je nákladné a vázaná smlouva na dlouhou dobu tuhle cestu zdražuje.

Co si nechat dát písemně

• Rozsah služeb, tedy co přesně je v ceně a co ne.
• Model odměny a sazbu za práci nad rámec.
• Kdo agendu povede, pokud jde o kancelář s týmem.
• Termíny, do kdy dodáváte podklady a do kdy dostanete výstupy.
• Jak se postupuje, když přijde výzva nebo kontrola.
• Výpovědní podmínky a způsob předání agendy.

Smlouva nemusí být složitá. Podstatné je, aby z ní bylo poznat, co se stane v situacích, které nejsou běžné, protože právě tam vznikají spory.

Kdy se poradce vyplatí

Ekonomicky se poradce vyplatí tam, kde je v sázce víc než jeho odměna. Typicky u prodeje nemovitosti nebo podílu, u přeshraničních příjmů, u odpočtu na výzkum a vývoj nebo u přeměny společnosti.

Druhý důvod je čas. Prodloužená lhůta pro podání přiznání posouvá i splatnost daně, což u firmy s napjatým cash flow může mít vyšší hodnotu než samotná odměna. Podrobněji to rozebírá text o odkladu daňového přiznání.

Třetí důvod je riziko. Pojištěná odpovědnost a možnost zastupování mají cenu ve chvíli, kdy se něco pokazí, ne dokud všechno klape. Rozdíly mezi poradcem a účetní shrnuje samostatný text daňový poradce, nebo účetní.

Kde hledat

Veřejný seznam Komory daňových poradců umožňuje filtrovat podle kraje, specializace i jazyků. Je to primární zdroj a dá se z něj ověřit, že poradce skutečně existuje a v jakém rozsahu působí.

Užší výběr pražských kanceláří, u kterých se dá dohledat evidenční číslo, sídlo i vlastní web, najdete v přehledu daňových poradců v Praze.

Časté dotazy

Existuje ceník daňových poradců? Neexistuje. Na rozdíl od advokátů nemají daňoví poradci závazný tarif ani záložní výpočet odměny. Sjednává se vždy individuálně, takže se sazby mezi kancelářemi liší a nedají se dohledat centrálně.

Jak se odměna nejčastěji počítá? Nejběžnější je měsíční paušál na průběžnou agendu doplněný hodinovou sazbou na věci, které do něj nespadají. U účetnictví se často používá sazba podle počtu dokladů, u jednorázových zakázek cena za úkon.

Co odměnu nejvíc ovlivní? Objem dokladů, plátcovství DPH, počet zaměstnanců a případný mezinárodní prvek. Obrat firmy sám o sobě rozhoduje méně, než se čeká. Samostatnou položkou je stav účetnictví, které se přebírá.

Je zastupování při kontrole v ceně? Obvykle není. Zastupování při daňové kontrole nebo v řízení se správcem daně je jiný typ práce než vedení běžné agendy a účtuje se zvlášť. Vyplatí se to ověřit ještě před podpisem smlouvy.

Připočítává se k odměně DPH? Pokud je poradce plátcem, ano. Pro klienta, který je také plátce, to není konečný náklad. Pro nepodnikající fyzickou osobu ano, takže je dobré vědět, jestli je uváděná částka s daní, nebo bez.

Jak porovnat nabídky dvou kanceláří? Nechte si obě rozepsat na položky a ptejte se na stejné věci: kolik dokladů je v ceně, jestli jsou zahrnutá přiznání k DPH, jak se účtují konzultace a co se stane při překročení rozsahu. Jedno souhrnné číslo se s výčtem porovnat nedá.

Vyplatí se poradce malé firmě? Záleží na tom, co je v sázce. U jednoduché agendy bez sporů bývá levnější účetní. Poradce se vyplatí u větších částek, u mezinárodního prvku, při potřebě posunout splatnost daně a ve chvíli, kdy přijde výzva z úřadu.

Co si nechat potvrdit písemně? Rozsah služeb, model odměny, sazbu za práci nad rámec, kdo agendu povede, termíny dodání podkladů a výstupů, postup při výzvě z úřadu a výpovědní podmínky. Právě u nestandardních situací vznikají spory.