Advokát, nebo notář: kdo vám pomůže s čím

Co je dobré vědět předem

• Advokát je váš, notář je ničí. Advokát smí prosazovat zájem jedné strany, notář musí poučit všechny účastníky stejně.
• Notářský zápis je veřejná listina. Má vyšší důkazní váhu než smlouva podepsaná doma a soud u něj vychází z toho, že obsah je pravdivý.
• Vykonatelnost šetří celé soudní řízení. Se svolením k vykonatelnosti je zápis exekučním titulem, takže věřitel nemusí nejdřív žalovat.
• Úschovu umí obě profese. Liší se předpisem, evidencí u příslušné komory a způsobem, jakým vzniká odměna.
• Odměna se tvoří jinak. U notářské činnosti ji stanoví vyhláška a nesjednává se, u advokáta bývá odměna smluvní.

Obsah stránky

• V čem se advokát a notář liší
• Co je notářský zápis a co umí
• Typické situace a kdo je na ně
• Advokátní úschova proti notářské
• Ověření podpisu a konverze dokumentů
• Dědické řízení a role obou profesí
• Kdy potřebujete oba naráz
• Čím se řídí odměna každého z nich
• Nejčastější omyly
• Časté dotazy

Notářský zápisÚschovaOvěření podpisuPraha

V čem se advokát a notář liší

Nejde o dvě varianty téhož. Advokát je zástupce jedné strany. Přijme váš pohled na věc, hledá pro něj právní oporu a smí vyjednávat i proti protistraně. Notář naopak nesmí být ničí: sepisuje veřejné listiny, poučuje všechny zúčastněné stejně a odpovídá za to, že výsledek je v souladu se zákonem.

Z toho plyne praktický důsledek. K advokátovi jdete, když je někdo proti vám nebo když si chcete pojistit, že smlouva je výhodná právě pro vás. K notáři jdete, když potřebujete listinu, které bude věřit soud, katastr nebo rejstřík.

Co je u obou profesí stejné

Obě jsou regulované, obě mají povinnou mlčenlivost, povinné pojištění odpovědnosti a kárnou pravomoc profesní komory. Advokáty vede Česká advokátní komora, notáře Notářská komora, u obou si tedy oprávnění ověříte a u obou existuje cesta, jak si stěžovat. Advokáta i notáře si přitom vybíráte volně a nejste vázáni bydlištěm. Jediná výjimka je dědictví, kde notáře přiděluje soud, a tou se text zabývá dál.

Co je notářský zápis a co umí

Notářský zápis je veřejná listina, ne jen honosnější slovo pro smlouvu. Předpokládá se u něj pravdivost obsahu a důkazní břemeno nese ten, kdo tvrdí opak. U běžné listiny podepsané doma se v případě sporu obvykle prokazuje, že vůbec vznikla tak, jak jedna strana tvrdí. U notářského zápisu je situace obrácená.

Notář před sepsáním ověří totožnost účastníků, poučí je o následcích a zápis, který by odporoval zákonu nebo obcházel právo, sepsat odmítne. Právě proto zákon některá jednání bez notářského zápisu vůbec neuznává.

Kdy je notářský zápis povinný

• zakladatelské právní jednání obchodní společnosti a rozhodnutí valné hromady, kterým se mění společenská smlouva nebo stanovy
• smlouva o manželském majetkovém režimu, tedy takzvaná předmanželská smlouva i její pozdější změna
• dědická smlouva a některé další způsoby pořízení pro případ smrti
• prohlášení o vydědění, má-li být uloženo a evidováno u Notářské komory

V ostatních případech je notářský zápis dobrovolný a volí se kvůli síle listiny.

Svolení k vykonatelnosti

Zvláštní kategorií je notářský zápis se svolením k vykonatelnosti. Zavázaná strana v něm výslovně souhlasí, že pokud dluh nesplní řádně a včas, může být podle téhle listiny vedena exekuce. Zápis se tak stává exekučním titulem a věřitel nemusí nejdřív žalovat a čekat na pravomocný rozsudek.

Pro dlužníka to není jednostranná nevýhoda, i když tak zní. Věřitel s takovou jistotou bývá ochotnější půjčit nebo počkat. Podstatné je vědět, co člověk podepisuje, a právě tady dává smysl nechat si znění projít advokátem.

Typické situace a kdo je na ně

Většina životních situací má jádro u jedné profese a okraj u druhé, takže sloupec vpravo říká i to, kde se hodí ta druhá.

Kdo hledá konkrétní kancelář, najde v našem přehledu notářské úřady v Praze po obvodech i s údajem, komu je který úřad přidělen podle rozvrhu.

Advokátní úschova proti notářské

Úschova řeší starou nedůvěru mezi kupujícím a prodávajícím. Peníze drží někdo třetí a vydá je až tehdy, když se mu doloží, že nastalo, co bylo domluveno. Rozdíl mezi oběma profesemi není v tom, kdo je spolehlivější, ale v tom, jakým předpisem se to řídí.

Co platí pro obě

Peníze v úschově nepatří schovateli. Do vydání příjemci zůstávají tomu, kdo je složil, a nespadají do majetkové podstaty ani do exekuce vedené proti notáři či advokátovi.

Klíčová je v obou případech výplatní podmínka. Schovatel nezjišťuje, jestli se něco skutečně stalo, posuzuje, jestli mu to bylo doloženo způsobem, na kterém se strany předem dohodly. Musí proto být formulovaná tak, aby ji šlo doložit listinou, ne úsudkem. Stejně důležitá je doba trvání úschovy: uplyne-li, peníze se vracejí složiteli, i kdyby byl zápis v katastru na spadnutí.

Ověření podpisu a konverze dokumentů

Zákon rozlišuje dvě věci, které se v běžné řeči slévají. Legalizací se potvrzuje, že listinu podepsal před ověřující osobou ten, kdo tvrdí, že ji podepsal. Vidimací se potvrzuje, že kopie doslova souhlasí s předloženou listinou. Ani jedno neříká nic o obsahu: ověřený podpis nedělá ze špatné smlouvy dobrou.

Kdo je smí provést

• Notář. Legalizaci i vidimaci provádí podle notářského řádu.
• Czech POINT. Krajské a vyjmenované obecní úřady, újezdní úřady, Česká pošta a Hospodářská komora podle zákona o ověřování. Pro běžnou plnou moc nebo souhlas to plně stačí.
• Advokát. Nedělá legalizaci v úředním smyslu, ale může učinit prohlášení o pravosti podpisu, které má stejné účinky. Podmínkou je, že jednající osoba listinu před ním podepsala nebo elektronický podpis uznala za vlastní.

Konverze dokumentů

Konverze převádí listinu do elektronické podoby nebo naopak, a to se zachováním právních účinků. Výstup má stejné účinky jako originál, ze kterého vznikl, takže se dá poslat datovou schránkou nebo naopak založit do papírového spisu. Prostý sken to nezvládne.

Konverzi na žádost provádějí kontaktní místa Czech POINT a advokáti, a protože notářské kanceláře jsou kontaktními místy veřejné správy, vede cesta i přes ně.

Dědické řízení a role obou profesí

Dědictví je jediná oblast, kde volba notáře odpadá. Řízení o pozůstalosti zahajuje soud sám, jakmile se dozví o úmrtí, a pověří notáře, aby věc projednal jako soudní komisař. Notář v tu chvíli jedná jménem soudu, ne jako poradce rodiny. Přiděluje ho rozvrh, který na kalendářní rok vydává předseda krajského soudu, a smyslem je nestrannost.

V Praze rozvrh kombinuje obvod posledního bydliště zemřelého a den jeho narození v měsíci, takže ze dvou známých údajů vyjde jedno jméno. Průběh od úmrtního listu po právní moc usnesení rozebírá samostatný text o tom, jak vypadá dědické řízení krok za krokem.

Kdy do dědictví vstoupí advokát

Soudní komisař poučuje všechny dědice stejně a nemůže hájit zájem jednoho z nich. Jakmile se tedy dědicové neshodnou, nemá rodina uvnitř řízení nikoho, kdo by mluvil za ni. Advokát tu má tři typické role: zastupuje dědice na základě plné moci, radí, zda dědictví přijmout nebo odmítnout, a vede spor, na který soud účastníka odkáže žalobou.

Nejčastěji jde o spor o platnost závěti nebo vydědění a o obavu z dluhů. Rozhodnutí, zda uplatnit výhradu soupisu pozůstalosti, má lhůtu i následky a stojí za to probrat ho s někým, kdo je na vaší straně.

Kdy potřebujete oba naráz

U větších transakcí je to spíš pravidlo než výjimka. Rozdělení rolí bývá pokaždé stejné: advokát vyjednává a hlídá váš zájem, notář dává výsledku formu, která obstojí před soudem nebo rejstříkem.

1. Prodej firmy nebo vstup společníka. Advokát vyjedná podmínky, notář sepíše zápisy a provede zápis do rejstříku.
2. Půjčka mezi příbuznými nebo firmami. Advokát nastaví podmínky a zajištění, notář sepíše zápis se svolením k vykonatelnosti.
3. Vypořádání majetku při rozchodu. Advokát vyjednává, notář sepíše smlouvu o manželském majetkovém režimu.
4. Generační předání majetku. Advokát posoudí rodinné souvislosti, notář sepíše závěť nebo dědickou smlouvu.

Pořadí se vyplatí dodržet. Nejdřív se domluví obsah, teprve pak se hledá forma. Kdo přijde k notáři s nedojednanou věcí, odejde s termínem na příště, protože notář za něj vyjednávat nebude.

Čím se řídí odměna každého z nich

Rozdíl není ve výši, ale ve způsobu, jakým odměna vzniká.

U úkonů notářské činnosti se odměna nesjednává. Určuje ji notářský tarif, tedy vyhláška Ministerstva spravedlnosti, a notář se od ní nemůže odchýlit ani dohodou. Základem bývá hodnota věci, které se úkon týká. Ptát se u notáře na slevu tedy nemá smysl a srovnávat notáře podle ceny také ne.

U advokáta je to opačně. Zákon počítá především se smluvní odměnou, tedy s tím, na čem se s klientem dohodnete. Advokátní tarif slouží jako záchranná síť, když dohoda chybí, a jako podklad, podle kterého soud přiznává náhradu nákladů řízení úspěšné straně. Formy odměny jsou různé: hodinová, za úkon, pevná za celou věc.

V obou případech stojí mimo odměnu hotové výdaje a poplatky placené jinam, typicky soudní nebo správní poplatek.

Nejčastější omyly

• Že notář je levnější advokát. Je to jiná role, ne levnější varianta téže služby, a vyjednávat za vás nebude.
• Že si notáře v dědictví lze vybrat. Nelze, pověření plyne z rozvrhu. U závěti nebo úschovy si vybíráte volně.
• Že ověřený podpis znamená ověřenou smlouvu. Ověřuje se podpis, ne obsah listiny.
• Že notář poradí, jestli je smlouva výhodná. Poučí všechny účastníky stejně, ale nikomu nefandí.
• Že notářský zápis potřebuje každá koupě bytu. Nepotřebuje, pro katastr stačí úředně ověřené podpisy.

Časté dotazy

Co znamená, že notářský zápis je veřejná listina?

Předpokládá se u něj pravdivost obsahu, takže v případném sporu musí opak prokazovat ten, kdo ho tvrdí. Notář před sepsáním ověří totožnost účastníků, poučí je o následcích a zápis odporující zákonu odmítne sepsat. U listiny podepsané doma se naopak obvykle dokazuje už to, že vznikla tak, jak jedna strana tvrdí.

Co je přímá vykonatelnost notářského zápisu?

Zavázaná strana v zápisu výslovně svolí, aby podle něj byla nařízena a provedena exekuce, pokud svou povinnost nesplní řádně a včas. Zápis se tím stává exekučním titulem a věřitel nemusí nejdřív podávat žalobu a čekat na pravomocný rozsudek. Používá se hlavně u dohod o dluhu a o splátkách.

Kdy musím jít k notáři a nestačí advokát?

Tam, kde zákon předepisuje formu notářského zápisu. Typicky jde o zakladatelské jednání obchodní společnosti a rozhodnutí valné hromady měnící společenskou smlouvu, o smlouvu o manželském majetkovém režimu a o dědickou smlouvu. Jinou formou taková jednání platně neuzavřete, ať je sepíše kdokoli.

Je lepší advokátní, nebo notářská úschova?

Ani jedna není lepší, liší se předpisem a dohledem. Notářská se řídí notářským řádem, eviduje se v knize úschov Notářské komory a odměna plyne z vyhlášky. Advokátní se řídí zákonem o advokacii, hlásí se do elektronické knihy úschov České advokátní komory ještě před přijetím peněz a odměna je smluvní. Obě mají oddělený účet a povinné pojištění.

Kdo mi ověří podpis, když nechci k notáři?

Kterékoli kontaktní místo Czech POINT, tedy krajské a vyjmenované obecní úřady, újezdní úřady, Česká pošta a Hospodářská komora. Advokát může učinit prohlášení o pravosti podpisu, které má stejné účinky, podmínkou ale je, že listinu podepíšete přímo před ním nebo že elektronický podpis uznáte za vlastní.

Co je autorizovaná konverze a kdo ji dělá?

Převod listiny do elektronické podoby nebo naopak se zachováním právních účinků, takže výstup má stejné účinky jako dokument, ze kterého vznikl. Prostý sken to nezvládne. Konverzi na žádost provádějí kontaktní místa Czech POINT a advokáti, a protože notářské kanceláře jsou kontaktními místy veřejné správy, vede cesta i přes ně.

Můžu si v dědickém řízení vybrat notáře?

Nemůžete. Soud zahájí řízení bez návrhu a pověří notáře jako soudního komisaře podle rozvrhu, který na kalendářní rok vydává předseda krajského soudu. V Praze o přidělení rozhoduje obvod posledního bydliště zemřelého spolu s dnem jeho narození. U závěti, úschovy nebo ověření podpisu si naopak vybíráte volně.

K čemu je v dědictví advokát, když už tam notář je?

Soudní komisař poučuje všechny dědice stejně a nemůže hájit zájem jednoho z nich. Advokát dědice zastupuje na základě plné moci, radí, zda dědictví přijmout či odmítnout a zda uplatnit výhradu soupisu, a vede spor, na který soud účastníka odkáže žalobou.

Aktualizováno: 9. 8. 2026

Zdroje: Zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, Česká advokátní komora, Zákon č. 358/1992 Sb., notářský řád, Notářská komora ČR, Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, Vyhláška č. 196/2001 Sb., notářský tarif, Vyhláška č. 177/1996 Sb., advokátní tarif, Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování, Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech.