Harmonogram svatebního dne má spojit skutečné časy obřadu, práce dodavatelů a jídla. Nejprve potvrďte pevné body a teprve mezi ně vložte tradice, portrétní focení a zábavu. Následující dva vzory jsou orientační modely pro obřad a hostinu na jednom místě. Délku jednotlivých částí upravte podle vlastního obřadu a domluvy s dodavateli.
Vzor pro obřad v 11:00
| Čas | Modelový program |
|---|---|
| 8:00–10:00 | Přípravy páru a dohodnuté fotografování |
| 10:15 | Příjezd hostů a občerstvení |
| 10:45 | Usazení a příprava obřadu |
| 11:00 | Obřad |
| 11:30–12:30 | Gratulace, společné fotografie a rezerva |
| 12:30 | Hostina |
| 14:00 | Krátké portrétní focení; program pro hosty |
| 15:00 | Dort a odpolední část |
| 18:00 | Večerní jídlo |
| 19:00 | První tanec a večerní program |
Čas po obřadu je potřeba posoudit podle počtu hostů. Gratulace, skupinové fotografie a přesun ke stolu se nedají naplánovat současně do stejné čtvrthodiny. Pro rodinné skupiny sestavte pořadí a určete člověka, který lidi svolá. Začátek hostiny potvrďte s kuchyní, aby čekání na jednu fotografii nezdrželo připravené jídlo.
Vzor pro obřad v 15:00
| Čas | Modelový program |
|---|---|
| 10:00–13:00 | Přípravy a předem sjednané focení |
| 14:00 | Příjezd hostů a lehké občerstvení |
| 14:45 | Usazení |
| 15:00 | Obřad |
| 15:30–16:30 | Gratulace, společné fotografie a rezerva |
| 16:30 | Hlavní hostina |
| 18:00 | Dort a případné portréty podle domluvy |
| 19:00 | První tanec |
| 20:30 | Večerní občerstvení |
| Dle nabídky místa | Konec hudby, odjezdy a předání prostoru |
Pozdější obřad posouvá hlavní jídlo. Hostům proto dopředu sdělte, kdy se bude servírovat, a domluvte vhodné občerstvení při příjezdu. Případné portréty před obřadem ovlivní přípravy páru i čas příjezdu fotografa. Konkrétní venkovní světlo a délku fotografování projděte s fotografem podle data a prostoru.
Čtyři časy, které mohou změnit celý plán
- Potvrzený začátek obřadu.
- Doba, od které je možné místo připravovat.
- Sjednaný konec fotografa, kameramana a obsluhy.
- Konec hudby a čas předání prostoru.
Prodloužení práce nemusí být automatické. Všem dodavatelům napište poslední důležitý okamžik, který mají pokrýt. První tanec po skončení fotografa se nezachytí jen proto, že je v programu; musí odpovídat rezervovanému času. U hudby rozlišujte venkovní a vnitřní provoz podle pravidel místa.
Proslovy, focení a servis jídla
Určete jeden blok pro proslovy a domluvte jeho začátek s obsluhou. Mikrofon připravte předem. Při delším odchodu páru na focení zajistěte hostům smysluplnou náplň, jídlo nebo pohodlné posezení. Pomohou otázky k fotografovi a zadání cateringu. Harmonogram pošlete také osobě odpovědné za zvuk.
Přesun na druhou adresu
Pokud hostina navazuje jinde, vložte zvlášť odchod, nástup, cestu, výstup a příchod do sálu. Nepoužívejte dobu jízdy jako celkový čas přesunu. Ověřte trasu pro daný den a skutečný typ vozidla. U větší skupiny určete člověka, který kontroluje poslední nastupující hosty. Samotný obřad a fotografování plánujte až s touto rezervou.
Jedna verze pro všechny
Finální soubor může mít čtyři sloupce: čas, místo, úkol a odpovědná osoba. Připojte kontakty a stručnou variantu pro déšť. Poslední změny neposílejte jen jednomu dodavateli. Pro den určete osobu, která může posun potvrdit a oznámit ostatním. Pár pak nemusí během gratulací rozhodovat o každém detailu.
Časté otázky
Jsou časy vzorů závazné?
Jsou to orientační modely. Skutečné časy musí odpovídat obřadu, místu a objednaným službám.
Kdo řeší posun programu?
Předem určená osoba, která změnu projde s místem a informuje dotčené dodavatele.
Místa pro obřad a hostinu a další dodavatele najdete v průvodci svatbou v Praze a okolí.
