Svatba na úrovni: koordinace, styling a ceny služeb

Svatba na úrovni je agentura pro Prahu a okolí, jejíž nabídka rozlišuje konzultaci, koordinaci svatebního dne, styling a kompletní organizaci. Pár si může vybrat pomoc podle fáze příprav. Před poptávkou si proto připravte seznam hotových rezervací i úkolů, které chcete předat týmu.

Kontakt pro první schůzku

Kontaktní stránka nabízí první nezávaznou schůzku zdarma. Osobní setkání sladíte s vaším programem; agentura uvádí i vzdálenou možnost. Při prvním hovoru rozlišujte úvodní seznámení a následnou placenou odbornou konzultaci. Připravte termín, přibližný počet hostů a představu rozsahu spolupráce.

Zveřejněné služby a ceny

Dvouhodinové minimum při uvedené hodinové sazbě znamená modelovou částku 4 000 Kč za konzultaci. Větší služby se naceňují podle poptávky. Před objednávkou potvrďte konečnou částku včetně daní, případných přesunů a další práce. Rozsah služby agentury oddělte od ceny samotné hostiny, pronájmu a jednotlivých dodavatelů.

Konzultace pro pár, který si plánuje sám

Na konzultaci vyberte otázky, které brání dalšímu rozhodnutí: vhodná velikost sálu, čas obřadu, změna rozpočtu nebo návaznost dopravy. Přineste konkrétní nabídky a představu dne. Výsledkem má být jasný další krok; obecná inspirační schůzka vám nenahradí potvrzení termínů s místem a dodavateli.

Pokud už máte většinu rezervací, dejte poradkyni souhrn místo desítek různých zpráv. U každé položky uveďte kontakt, zaplacenou zálohu, objednanou službu a nevyřešený bod. Tak lze projít skutečné návaznosti a připravit podklady pro případnou pozdější koordinaci dne.

Koordinace: od příprav k večernímu programu

Agentura popisuje kontrolu dodavatelů, navigaci hostů, asistenci při přípravách, obřadu, hostině a prvním tanci. Koordinační nabídka uvádí zálohu 60 %, přípravné schůzky a finální harmonogram týden před svatbou. Její popis končí u večerního rautu či začátku volné zábavy; noční přítomnost je potřeba potvrdit zvlášť.

Při poptávce si nechte napsat jména nebo role týmu, jeho počet a skutečný čas práce. Určete, kdo vede program na místě obřadu a kdo připravuje navazující hostinu. Pokud je mezi budovami přesun, tým potřebuje odpovídající rozdělení a čas. Schválený harmonogram propojte také s fotografem a DJ.

Styling a kompletní organizace

Stylingová nabídka pracuje se třemi návrhovými moodboardy, dekoracemi, instalací a úklidem podle domluvy. Kompletní organizace propojuje konzultace, výběr místa a dodavatelů, design i samotný svatební den. Potřebný rozsah určete podle toho, které objednávky už máte uzavřené.

U výzdoby napište počet stolů, obřadní prostor a požadované přesuny. V kalkulaci rozlišujte práci týmu, zapůjčený inventář a nakupované výrobky. Vyžádejte si seznam toho, co zůstane vám a co se vrací. Kdo dekorace odváží a kdy předává prostory, patří do stejného plánu jako jejich instalace.

Co mít potvrzené před rezervací

• Přesný rozsah konzultace, koordinace nebo organizace.
• Počet lidí v týmu a pracovní čas.
• Konečnou cenu, dopravu a platební plán.
• Způsob předání kontaktů a změn harmonogramu.
• Montáž, odvoz a vrácení výzdoby.

Pro porovnání typů služby použijte průvodce výběrem svatební koordinátorky v Praze. Květinovou část můžete připravit s profilem Fiority.

Časté otázky

Je úvodní schůzka totéž co placená konzultace?

Úvodní setkání slouží seznámení; rozsah následné placené konzultace potvrďte s agenturou.

Zůstává tým až do konce noční oslavy?

Přesný konec služby sjednejte. Popis koordinace sahá k večernímu rautu či začátku volné zábavy.

Další místa a dodavatele najdete v průvodci svatbou v Praze a okolí.