Svatební koordinátorka v Praze může pomoci s několika rozhodnutími, vést hotový svatební den nebo převzít celé plánování. Tyto služby mají odlišnou práci i cenu. Nejdříve si proto napište, co už máte objednané, kolik času chcete přípravám věnovat a kdo má řešit provoz v den svatby.
Konzultace, koordinace dne a kompletní organizace
| Služba | Kdy dává smysl | Co má být výstupem |
|---|---|---|
| Konzultace | Plánujete sami a potřebujete vyřešit konkrétní otázky | Rozhodnutí, úkoly a další kroky |
| Koordinace dne | Místo a dodavatele už máte vybrané | Převzatý harmonogram a řízení sjednaných úkolů |
| Kompletní organizace | Chcete pomoc i s místem, dodavateli a rozpočtem | Plán příprav, objednávky podle domluvy a vedení dne |
| Styling | Potřebujete koncept a instalaci výzdoby | Návrh, inventář, montáž a předání |
Každá firma může tyto položky kombinovat jinak. Název „koordinace“ neurčuje počet lidí, hodiny ani úklid po oslavě. Poptávku postavte na činnostech: kdo přijme floristku, kdo naviguje hosty, kdo předá mikrofon a kdo odveze zapůjčené vybavení.
Tři pražské nabídky pro první srovnání
| Dodavatel | Zaměření veřejné nabídky | Co porovnat |
|---|---|---|
| Svatba na úrovni | Konzultace, koordinace, styling a svatba na klíč | Samostatné služby a zveřejněné cenové rozsahy |
| KP Weddings | Koordinace a design pro páry, které už část příprav mají | Co firma přebírá a které rezervace zůstanou na páru |
| Boutique Weddings | Plánování, koncept a koordinace; portfolio zahrnuje pražská i zámecká místa | Rozsah služby, tým a logistiku zvoleného místa |
Podrobněji první agenturu představuje profil Svatby na úrovni. U ostatních možností začněte vlastním zadáním, nikoli pouze fotografií dekorací. Stejné místo může mít úplně jiný program podle počtu lidí, přesunů a toho, zda se koná obřad i hostina v jednom areálu.
Ceny: honorář organizace a rozpočet svatby
Svatba na úrovni zveřejňuje konzultaci za 2 000 Kč za hodinu, koordinaci dne za 40 000–50 000 Kč a kompletní organizaci za 80 000–100 000 Kč. Jde o konkrétní nabídku této agentury, nikoli průměrný pražský ceník. Přesný rozsah a konečnou částku potvrzuje poptávka.
Oddělte honorář koordinace od pronájmu, cateringu, květin a dalších objednávek. U nabídky na klíč požadujte vysvětlení, které náklady se připočítají a které služby poskytuje vlastní tým. Srovnejte dvě kalkulace se stejným počtem hostů a stejnou dobou práce. Samostatně potvrďte dopravu, druhého koordinátora a práci při přípravách nebo předání prostor.
Koordinátorka místa a koordinátorka celého dne
Hotel či restaurace mohou mít svůj provozní kontakt. Ten potřebuje vědět, kdy se servíruje a jaký sál jste rezervovali. Pár ale může potřebovat další vedení dopravy, svědků, fotografa nebo dopoledních příprav. Nechte oba týmy vymezit odpovědnosti, aby se žádný úkol neztratil mezi dvěma kontakty.
U Stodoly Řeporyje s vlastní organizací je užitečné popsat i převzetí areálu a nedělní úklid. U Ctěnic propojte obřadní a hotelový program. Koordinátorce předejte potvrzené časy obou částí, nikoli jen adresu společného areálu.
Jak má vypadat předání hotové svatby
Připravte seznam dodavatelů s kontakty, objednanými časy a místy vyložení. Přiložte rozmístění stolů, seznam nocležníků, pořadí obřadu a skutečný plán deště. Označte, které změny může koordinátorka provést sama a které má nejdříve konzultovat s párem.
V harmonogramu potřebujete také časové rezervy. Gratulace, společné focení nebo přestavba sálu se mohou protáhnout; důležité je vědět, co navazuje na kterou část. Stanovte jeden hlavní kontakt pro rodinu a jeden provozní kontakt místa. Tým by měl dostat finální verzi dokumentů a jasné označení pozdějších změn.
Co si ujasnit na první schůzce
- Které dodavatele už máte a kdo s nimi komunikuje.
- Počet koordinátorů, jejich pracovní čas a přítomnost při přípravách.
- Rozpočet služby, zálohu, doplatek a změnu termínu.
- Instalaci výzdoby a její odvoz.
- Postup při změně počasí a personální náhradě.
Hudební část dne můžete souběžně připravit podle průvodce svatebním DJ. Koordinaci předejte i dohodnutý čas nástupu a konec hraní.
Časté otázky
Potřebuji kompletní organizaci, když už mám dodavatele?
Zvažte koordinaci dne nebo konzultaci podle toho, které části příprav a provozu chcete předat.
Zahrnuje honorář také catering a místo?
Rozpočet musí zvlášť vymezit honorář týmu a náklady ostatních objednávek.
Další místa a dodavatele najdete v průvodci svatbou v Praze a okolí.
