Na prohlídku svatebního místa přijďte se seznamem hostů, představou o programu a konkrétními otázkami. Fotografie sálu neukáže přístup dodavatelů, toalety, rezervaci pokojů ani podobu oslavy za deště. Smyslem návštěvy je získat podklady pro srovnatelnou nabídku. Důležité odpovědi si následně nechte potvrdit písemně.
1. Jaký prostor skutečně rezervujeme?
Projděte místnost hostiny, místo obřadu i trasu mezi nimi. Ptejte se na přesné hranice pronájmu a části, které využívají další návštěvníci. Zjistěte, zda ve stejný den mohou probíhat jiné akce. Uveďte plánovaný počet lidí a požádejte o rozmístění stolů. Kapacitu sezení ověřujte spolu s místem pro tanec, dort, kapelu a průchod obsluhy.
2. Co se stane, když bude pršet?
- Který konkrétní vnitřní prostor nahradí obřad?
- Vejde se do něj skutečný počet hostů?
- Kdo rozhodne o změně a v kolik hodin?
- Kdo přenese židle, výzdobu a zvuk?
- Zahrnuje tuto práci nabídka?
Alternativa musí být použitelná i během příprav hostiny. Pokud stejná místnost slouží obřadu i večeři, proberte čas přestavby a program pro hosty. Venkovní stan na fotografii není automaticky objednanou součástí vašeho balíčku. Zkontrolujte přístup mezi částmi areálu i při nepříjemném počasí.
3. Kdo připraví jídlo a nápoje?
Zjistěte, zda je povinná kuchyně místa, nebo lze přivézt externí catering. Ptejte se na vlastní dort, jeho převzetí, chlazení a krájení. U nápojů řešte sklenice, servis a poplatky. Například Villa Richter uvádí vlastní catering a specifická pravidla pro externí sladkou část. Obecné označení pronájem tedy nestačí k rozhodnutí, které další dodavatele můžete objednat.
4. Do kdy může pokračovat hudba?
Oddělte pravidla venku a uvnitř. Zeptejte se na konec hudby, konec obsluhy a termín úklidu. U prodloužení potřebujete cenu a nejzazší možný čas. Příslib dlouhé oslavy na propagační stránce nemusí platit pro všechny varianty pronájmu. Chateau Mcely například u svatby bez exkluzivního pronájmu uvádí omezení živé hudby a DJ.
5. Jak se dostanou hosté a dodavatelé dovnitř?
Projděte cestu od skutečného místa vysazení. Sledujte schody, svah a vzdálenost od toalety. S hosty se sníženou pohyblivostí ověřte konkrétní pomoc, nikoli jen obecné ujištění. Zvlášť potvrďte vykládku dekorací a techniky. Dodavatelé mohou potřebovat jiný vstup a přístup v době, kdy ještě není prostor otevřený hostům.
6. Jsou pokoje součástí rezervace?
Nechte rozepsat pokoje podle typu, počtu nocí a obsazení. Na prohlídce ověřte koupelnu, přístup a umístění vůči hudbě. Důležité je i ráno před obřadem: běžný čas příjezdu do hotelu nemusí pokrýt líčení. Podklady pro rezervaci najdete v průvodci svatbou s ubytováním. Dostupnost pokoje si potvrďte pro přesný termín.
7. Co má obsahovat konečná nabídka?
| Oblast | Požadovaný údaj |
|---|---|
| Pronájem | Prostory, čas, inventář a soukromí |
| Gastronomie | Menu, nápoje, personál a počty |
| Další služby | Výzdoba, technika, doprava a nocleh |
| Cena | Celková částka a povinné příplatky |
| Rezervace | Záloha, doplatek a podmínky změny |
Po návštěvě pošlete krátké shrnutí odpovědí a požádejte o doplnění otevřených bodů. Porovnávejte stejný počet hostů a stejnou délku programu. Užitečné podrobnosti mají profily Villa Richter a Chateau Mcely. Novou návštěvu má smysl domluvit, pokud se změnil rozsah, sestava nebo místo obřadu.
Na co se ptát u konkrétních typů míst
- U Botanické zahrady v Troji a Altánu Grébovka potvrďte zvlášť termín prostoru a matriky, počet židlí a místo návazné hostiny.
- U Arthur’s Pub nechte vysvětlit dva údaje o kapacitě zahrady (80 v přehledu a až 100 v textu) a rozsah minimální konzumace.
- U Statku U Kapličky porovnejte šapitó pro 150 lidí se stodolou pro 110: kam se přesune celá skupina za deště?
- U Holiday Inn Prague a TOP HOTEL Praha ověřte, které místnosti a pokoje jsou skutečně blokované pro vaši akci.
- U Vyšehradu počítejte s veřejně přístupným parkem a nechte si ukázat altán použitelný při dešti.
Odpovědi přeneste do jedné porovnávací tabulky se stejnými sloupci pro každé místo. Při rozhodování se tak neztratí rozdíl mezi kapacitou, dostupností konkrétního prostoru a rozsahem ceny.
Časté otázky
Stačí si zapsat maximální kapacitu?
Požadujte konkrétní sestavu stolů pro hostinu, tanec a další program. Uváděná kapacita může odpovídat jiné variantě.
Musí být odpovědi ve smlouvě?
Rozhodující podmínky mají být v potvrzené nabídce či smluvních podkladech, aby rozsah objednávky byl srozumitelný oběma stranám.
Místa pro obřad a hostinu a další dodavatele najdete v průvodci svatbou v Praze a okolí.
