KP Weddings nabízí v Praze svatební koordinaci a design i párům, které už mají rezervované místo a část dodavatelů. Tato varianta je užitečná ve chvíli, kdy potřebujete propojit rozpracované přípravy, sjednotit vzhled a určit, kdo bude řídit průběh dne. Před poptávkou oddělte hotové objednávky od nápadů, které se teprve mají potvrdit.
Kdo stojí za KP Weddings a jak ji oslovit
| Údaj | Kontakt |
|---|---|
| Koordinátorka | Kateřina Drastich Pavelková |
| Telefon | +420 606 092 219 |
| katka@kpweddingdesign.cz | |
| Zázemí | Praha; konkrétní lokalita podle zakázky |
Kontaktujte přímo koordinátorku a uveďte datum, místo, počet hostů a předpokládaný rozpočet. Fakturační adresa v Praze 5 uvedená na webu není automaticky místem osobní schůzky. Tu si domluvte zvlášť. Přiložte stručný seznam rezervovaných služeb, nikoli pouze obrázky výzdoby: objednaná doprava nebo čas konce restaurace mohou ovlivnit celý návrh dne.
Koordinace a design: co popisuje nabídka
Služba spojuje přípravu harmonogramu, komunikaci s místem a dodavateli, rozpočet a návrh výzdoby. Web popisuje úvodní setkání osobně nebo online, následnou smlouvu se zálohou a práci týmu ve svatební den. Vedle této služby nabízí také svatbu na klíč a samostatný design a styling. Rozsah konkrétní objednávky je proto potřeba potvrdit podle zvolené varianty.
Když už máte dodavatele vybrané
Připravte přehled smluv, kontaktů a splatností. Zapište, které rezervace jsou potvrzené a kde ještě čekáte na odpověď. Koordinátorce předávejte skutečné časy a podmínky, aby nemusela vycházet z neaktuálních představ. U fotografa například rozlišujte délku přítomnosti od termínu portrétního focení; u restaurace konec hudby od času, do kterého musí být prostor uklizený.
Design není totéž co květinová realizace
Barevný koncept nebo návrh stolů ještě neříká, kdo zajistí květiny, dopravu a stavbu dekorací. V nabídce chtějte rozlišit návrh, nákup, půjčovné a práci na místě. Zeptejte se, kdo výzdobu po oslavě rozebere a vrátí zapůjčené věci. Pokud už máte floristku, domluvte společné zadání a člověka, který finální návrh schvaluje. Vyhnete se dvěma souběžným objednávkám stejné položky.
Cena a rozsah práce
Na stránce koordinace a designu není zveřejněný jednotný ceník. Poptávejte cenu pro svou lokalitu, počty lidí a časový rozsah. Rozepište přípravy, počet schůzek, práci ve svatební den a případné cestovní náklady. Náklad na koordinaci oddělte od rozpočtu ostatních dodavatelů. U změn zadání si předem určete, kdy už znamenají novou kalkulaci a kdo ji odsouhlasí.
Co má být jasné před podpisem
- Konkrétní vedoucí dne, velikost týmu a časy přítomnosti.
- Přebírané úkoly a práce, které dál zajišťuje pár nebo místo.
- Rozsah designu, výzdoby a jejího úklidu.
- Způsob schvalování výdajů, platby a změny termínu.
KP Weddings ve svém portfoliu uvádí také Chateau St. Havel. Pokud toto místo zvažujete, projděte jeho svatební profil a rozlište služby hotelového týmu od práce externí koordinátorky. Na první schůzce rozhodněte, kdo bude jediným kontaktem pro změnu programu v den svatby.
Časté otázky
Je služba vhodná, když už máme místo?
Nabídka koordinace a designu je výslovně určená také párům s místem a částí dodavatelů. Konkrétní převzetí příprav domluvte při konzultaci.
Je návrh dekorací automaticky jejich realizací?
V objednávce rozlište návrh, materiál, instalaci a úklid. Každá část má mít jasného dodavatele a cenu.
Místa pro obřad a hostinu a další dodavatele najdete v průvodci svatbou v Praze a okolí.
